行政办公室工作职责

行政公室工作职责

在经理的直接领导下,遵循党的教育方针和办学方针,制定院各个时期的任务,负责起草院的工作计划、总结、报告等文稿,并协助经理检查和督促学校计划、决定的贯彻落实。

协助经理组织党政联席会议、行政会议、政治学习和教研室活动等,并做好相关会议记录和会务工作。

协助经理对跨其他办公室或教研室工作进行综合协调,负责办理某些不属于其它办公室和教研室职责范围的临时性工作。

在经理的领导下,与有关办公室和教研室配合,做好本院行政管理的制度建设。

深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供院领导参考。

负责对校内外工作的联系,接待来宾来访等工作。

负责本院公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,各办公室和教研室请示、报告、汇报的送批和送阅。

负责学校的印章管理。

负责本院档案的收集、整理、管理,并提供利用。

.指导各办公室和教研室工作,做好文书、档案、统计、信息、咨询等业务培训工作。

十一.负责简报、纪要和大事记的记录。

十二.根据全校作息时间表、安排节假日值班。

十三.办理院领导交办的其他有关行政工作。

    行政办公室电话:0791-83813933